Aby mieć profesjonalny wizerunek własnej firmy, musisz mieć wirtualny system telefoniczny w biurze i adres. Istnieje wiele systemów telefonicznych i firm, które mogą pomóc w tym aspekcie.
Wybierz odpowiednie narzędzia
Ten krok jest jednym z kluczowych powodów, dla których Twoja firma może odnieść sukces lub nie. Musisz sklasyfikować oprogramowanie, które będziesz stosować w firmie. Przyjęcie odpowiednich narzędzi do wideokonferencji, zarządzania zadaniami, zarządzania zasobami ludzkimi lub aplikacji do śledzenia czasu pomoże Twoim pracownikom zdobyć nad nimi umiejętności i stworzy harmonię w miejscu pracy, gdy narzędzia będą używane konsekwentnie. Nie każdy z Twoich pracowników pochodzi z dobrze sytuowanej rodziny. Można być mistrzem świata w opracowywaniu nowych strategii, ale nowicjuszem w prowadzeniu spotkania online. Dla pracowników można zorganizować szkolenia przygotowujące ich do powierzonych im zadań w przyszłości. Pomoże im to w przystosowaniu się do oprogramowania i sprawniejszej pracy.
Po wstępnej konfiguracji i zaadaptowaniu technologii przez pracowników należy ocenić cały system w określonym przedziale czasu. Pomoże Ci to znaleźć wady projektowe i luki, które każdy członek organizacji może wykorzystać. Te kroki wprowadzą przyjemną atmosferę do wirtualnego miejsca pracy. Nie ma uniwersalnej reguły, która zapewniłaby sukces wirtualnemu miejscu pracy, ale eksperci podpowiadają wskazówki, które mogą pomóc w zbudowaniu wydajnego wirtualnego biura. Oto pięć podstawowych wskazówek, dzięki którym Twoje wirtualne biuro będzie działać od samego początku.
Czas ma kluczowe znaczenie
Twoi pracownicy będą zadowoleni z pracy dla Ciebie z domu lub odległych obszarów. Zapewnia im to znaczny wzrost elastyczności, ale da im możliwości unikania i pozostawania w domu. Tak więc śledzenie czasu i tworzenie harmonogramów wszystkiego, co chcemy zrobić, jest niezbędne. Pociągaj swoich pracowników do odpowiedzialności, tak jak robiłeś to w biurze offline. Sprawdź, jak dotrzymują terminów i jak zarządzają zadaniami. Poprowadź ich, jeśli korzystają z systemu. Poczucie odpowiedzialności mocno ich trzyma, a produktywność wzrośnie.
Ta wskazówka dotyczy biur wirtualnych i rzeczywistych, ale ta pierwsza jest bardziej niż konieczna. Nie zezwalaj swoim pracownikom na używanie ich e-maili i innych kont podczas pracy dla Ciebie. Profesjonalizm pojawia się, gdy Twoja firma wyróżnia się na tle konkurencji. Dodaj dane osobowe, zdjęcia i powiązane informacje członków swojej organizacji do witryny internetowej.
